【日本】交換學生申請流程記錄

當初在開始申請交換學生時，
對於要準備的資料或程序一頭霧水，

因此把自己申請的流程記錄下來，
如果有想申請日本交換學生的人，希望能有一點幫助。
(本篇主要記錄申請日本大阪女學院大學之流程)

我所就讀的元智大學，提供非常充足的資源讓學生出國交換，
有學校和管理學院兩個單位；而日本大阪女學院大學是由管理學院國際室承辦，

進修內容也以管理課程為主(英語授課)，並另外有日本語專門課程。

Ÿ   原就讀學校：元智大學Yuan Ze University (YZU)

                         管理學院英語專班(主修-國際財務金融)

Ÿ   交換學校：日本大阪女學院大學Osaka Jogakuin University (OJU)

                      春季班出國進修(交換留學生) 國際 英語學部

Ÿ   交換期間：2015/04~2015/08 (103-2學期)

申請交換學生一般是於前一個學期就提出申請，並繳交學校所需之文件資料及辦理簽證等手續。

2014/08 

學期開學前(暑假期間)，收到管理學院國際事務室來信通知開始受理103-2學期交換學生申請 

以下為須繳交文件：

1. 意願(順序)調查表

2. 英文歷年成績單(含GPA)

3. 語言檢定成績(依交換學校規定，TOEIC or TOFEL)

4. 教授推薦信函

5. 獎學金申請

6. 英文自傳和英文讀書計畫

2014/09

開學後舉辦出國進修說明會及分享會，讓學生更加了解出國交換並請學長姐分享心得

2014/10

日本校方請學生回寄相關重要文件 (透過管院國際室秘書通知)

1. "Application form "

內容大致是要填寫一些基本資料，例如：姓名、出生日期、電話、地址...等

2. " Medical Certificate”

須到醫院做健康檢查。根據學校的需求去做檢查，例如：身高體重、視力、抽血...等

2014/12

1. 終於收到最期待的"Acceptance letter" (錄取許可通知)!!!

2. 填寫"Application for Certificate of Eligibility" (在留資格申請書)，並回寄

3. 日本學校來信，會有附件表格檔案需填寫，為了解日文程度(以作為日後日語課分班參考)

4. 管院國際室舉辦出國進修行前說明會

a. 出國前準備事宜

b. 課程學分抵免辦法與規定

c. 交換進修期間注意事項

d. 回國後相關業務規定及輔助申請

2015/02

1. 收到"Certificate of Eligibility" (在留資格)，可開始辦留學簽證及訂機票

2. 辦理保險(Travel insurance)，並和保險公司申請英文證明

3. 台灣學校申請減修

2015/03

至"日本在台協會"辦理簽證
須攜帶在留證明、申請書(於網路上下載影印填寫)、護照正本、身分證影本..等，
詳細請至日本交流協會網站。

(http://www.koryu.or.jp/taipei-tw/ez3_contents.nsf/22/E352C7AB0F6181C5492579C60036E031?OpenDocument)

簽證也辦完之後，就算大功告成了。
接下來就可以開始整理行李，準備出發囉！

2015/04
日本學期開始~